По данным Федеральной налоговой службы, за 2026 год количество самозанятых в России увеличилось на 3 миллиона человек. Общее число составило 16,8 млн. Эта цифра растет, ведь это простой и легальный способ зарабатывать на своих товарах или услугах, не открывая ИП и не разбираясь в сложной бухгалтерии. Если вы только задумываетесь о таком пути, эта инструкция для вас. Разберём всё по порядку.
Как зарегистрироваться самозанятым: пошаговая инструкция для начинающих
Статусом «Самозанятый» обладает гражданин, который продает товары или оказывает различного рода услуги и легально платит специальную пошлину. Эта пошлина называется налог на профессиональный доход или сокращенно НПД. Статус позволяет работать на себя, платить налоги и спать спокойно. Не нужно оформлять ИП, платить страховые взносы, дополнительно пользоваться услугами бухгалтера и многое другое.
Быть самозанятым могу люди, работающие в найме. Что позволить не только получать дополнительный доход, но и плавно поменять род деятельности и даже открыть свое дело. Но чтобы быть на этом спецрежиме, необходимо выполнение следующих условий:
1) Прибыль с деятельности самозанятого не должен превышать 2,4 миллиона руб. 2) Вы не нанимаете себе в штат сотрудников по трудовому договору, а работаете один. 3) Не ведете деятельность, которая запрещена для спецрежима НПД: добыча полезных ископаемых, сдача в аренду нежилых помещений, перепродажа чужих или подакцизных товаров, майнинг цифровых валют и т.д.
Обратите внимание: Подростки с 14 лет могут получить статус самозанятого только с полного согласия родителей или пройдя процесс эмансипации.
Кто такие самозанятые и кому он подойдет?
Почему этот режим так популярен? Вот его главные плюсы:
1) Низкая налоговая ставка. Если вы работаете с физическими лицами, налог составит 4%, а если с ИП или ООО — то 6%.
2) Единоразовый бонус для зарегистрированных впервые. Вы получаете вычет в размере 10 000 рублей, который будет уменьшать ваши налоговые платежи до 3% с физическими лицами и до 4% с юридическими. Работает до тех пор, пока вся сумма не будет потрачена в счет вычета.
3) Без необходимости иметь кассу и вести отчетность. Все платежи формируются и учитываются в приложении «Мой налог». Вам остается лишь вовремя оплачивать налог.
4) Быстрая регистрация. Получение статуса самозанятого займет не больше 5 минут. Достаточно будет иметь при себе телефон. Посещать налоговую не придется.
Преимущества самозанятости
Это основной инструмент, разработанный Федеральной налоговой службой для отчетности самозанятым. В нем вы можете получить данный статус, будете формировать чеки по каждой транзакции, отслеживать сумму начисленного налога и производить оплату. Программа полностью бесплатная и доступна для скачивания в App Store или Google Play.
О сервисе «Мой налог»
Рассмотрим 3 главных способа встать на учет. А вы выберите тот, который подойдет именно вам.
Как зарегистрироваться самозанятым: пошагово
С помощью смартфона скачать приложение «Мой налог».
Откройте и нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
Введите ваш номер мобильного и введите ИНН (при отсутствии система подскажет, как получить).
Сфотографируйте основной разворот и прописку в вашем паспорте, а затем загрузите в программу. Данные будут распознаны автоматически.
Укажите регион, где вы будете вести вашу деятельность.
Пропишите PIN-код для входа. Готово! Вы зарегистрированы.
Способ 1: С помощью приложения «Мой налог» (простой)
1) Зайдите на портал Госуслуги (подтверждённый аккаунт обязателен). 2) Далее выберите «Услуги» → затем нажмите «Штрафы и налоги» → а потом «Регистрация в качестве самозанятого». 3) Госуслуги автоматически укажут ваши данные, а вам останется их сверить. 4) Направьте заявление в налоговую и вас автоматически зарегистрируют. 5) Скачайте сервис «Мой налог» и войти через портал Государственных услуг. Вся отчетность и формирование чеков будет производиться там.
Способ 2: Через портал Государственных услуг (необходима подтверждённая учётная запись)
На сегодняшний момент основные банки предлагают оформить самозанятого через них. Рассмотрим на примере Сбербанка:
Перейдите в сервис СберОнлайн.
В поисковой строке пропишите «Самозанятый».
Выберите «Подключить сервис».
Пропишите контактный номер телефона, регион и выберите до пяти видов деятельности.
Привяжите карту для уплаты налогов и всё.
Вы можете выбрать любой из трех представленных способов, но самым универсальным является первый. Ведь вам все равно придется скачивать приложение «Мой налог» для учета транзакций от ваших клиентов.
Способ 3: С помощью вашего банка (интеграция)
При каждом поступлении денежных средств от клиентов вы обязаны сформировать чек в приложении «Мой налог» и направить его клиенту.
При росте вашего дела и увеличения транзакций заводить каждый чек вручную отнимает много времени и сил. Поэтому советуем вам рассмотреть IT-сервис для приема платежей и автоматизации продаж Prodamus. С помощью интеграции с «Мой налог» платежи от продаж будут автоматически попадать в приложение, формировать чеки и направлять их клиентам. Что позволит вам сфокусироваться на продажах, а не на технической части.
Как уплатить налог, формировать чеки и направлять их клиентам?
1)Заполните анкету и укажите промокод NEWCLIENT для получения скидки в 2 000₽. 2) Оплатите стоимость подключения, подпишите договор с Продамус и получите доступ в личный кабинет. 3) Перейдите в свою платежную страницу Prodamus → выберите раздел «Настройки». 4) Далее «Настройки самозанятого» → пропишите ваш ИНН → а затем «Подать заявку». 5) Перейдите в «Мой налог» → далее «Настройки» → и выберите «Партнеры». 6) Откройте запрос на подключение от Продамус → «Подтвердить». 7) Если все прошло гладко, то вы получите сообщение «Подключение к личному кабинету налогоплательщика НПД выполнено успешно».
Подключение Prodamus и интеграция с сервисом «Мой налог»
В приложении «Мой налог» нажмите кнопку «Новая продажа».
Поставьте дату получения денег.
Укажите от кого поступил платеж: физическое или юридическое лицо. Для ИП и ООО нужно дополнительно указать их ИНН.
Напишите название товара или услуги, а затем сумму.
Нажмите «Выдать чек». Информация поступит в налоговую, а чек можно отправить клиенту по почте или в мессенджере.
Как вручную сформировать чек без платежной системы:
При поступлении денег на карту или наличными чек должен быть сформирован и отправлен клиенту в этот же день. Если сумма поступила на расчётный счёт, то у вас есть время до 9-го числа следующего месяца.
За первое нарушение по отсутствию чека штраф составит 20% от суммы. При повторных уже — 100%.
Сроки и штрафы:
Сумма на оплату налога автоматически считается в программе «Мой налог», вам останется лишь заплатить сумму до 28 числа следующего месяца. Вам не нужно создавать и отправлять декларации.
Как вести учёт доходов:
Если вы не хотите продолжать свою деятельность и решили отказаться от статуса Самозанятого, то сняться с учета будет также легко. Без посещения налоговой, в сервисе «Мой налог» или через Госуслуги.
Как закрыть самозанятого
1) Зайдите в приложение → далее найдите раздел «Прочее» → выберите «Профиль». 2) Нажмите «Сняться с учета НПД». 3) Укажите причину отказа и нажмите кнопку подтвердить.
Через «Мой налог»:
Если у вас остались несформированные чеки по полученным денежным средствам, то заведите их в систему до снятия с учета.
Проверьте, остались ли у вас задолженность по неуплаченному налогу за календарный месяц.
Налоговый вычет в 10 000₽ не дается повторно при повторном открытии статуса, но сохраняется сумма, которую вы не успели потратить.
Важно:
Самозанятый — это легально, просто и недорого. Низкая ставка без отчетности и дополнительных затрат на услуги бухгалтера.
Регистрация — с помощью приложения «Мой налог», портала Государственных услуг или банка.
Главное в работе — вовремя сформировать чек на каждую оплату, иначе штраф. Поэтому советуем вам рассмотреть вариант с платежной системой Продамус.
Закрыть статус можно так же легко, как открыть.
Теперь вы знаете, с чего начать. Удачи в вашем деле!
Коротко о главном
Попробуйте Prodamus.Pay прямо сейчас
✅ Скидка 2 000₽ на подключение сервиса ✅ Ставка 0% на первые 100 000₽ оборота